2021/03/05 (FRI)

個人情報を含むUSBメモリ紛失のお詫びとお知らせ

キーワード:その他

OBJECTIVE.

このたび、本學に勤務する職員が2021年度一般選抜に関連する個人情報の一部を保存したUSBメモリを紛失したことが明らかになりました。関係者の皆さまに多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

當該職員は2月8日(月)に事務室にて情報をUSBメモリに保存後、事務室から本學池袋キャンパス內の別の施設に持ち出し、2月15日(月)に事務室で再び利用しようとした段階でそのUSBメモリの紛失に気づきました。本學內、また、あらゆる可能性を疑い通勤経路(車通勤の為車內)および自宅で捜索を行い、警察署への遺失物の屆出も行いましたが、現時點で発見できておりません。また、現在までのところ、當該情報が流出し不正使用による被害が発生した事実は確認されておりません。

USBメモリの中には、2021年度一般選抜に関連する91名分の氏名、連絡先等の個人情報を含んだデータが保存されており、當該USBメモリおよび格納データには、パスワードロック等の対策は施されておりませんでした。

該當する皆さまには、既に3月1日付で、お詫びと狀況説明のための文書を総長名で送付しております。

本學では「個人情報の保護に関する規程」を定め、個人情報の適切な管理に努めてまいりましたが、今回このような事態が発生したことを重く受け止め、深く反省しております。今回の事態を受け、あらためて全教職員に対して個人情報の取り扱いについては慎重に行うよう、研修等により、より一層指導を徹底し、再発防止に努める所存です。

2021年3月5日
立教大學

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